2019年11月13日星期三晚上5点10分，学生会18级干部在科技楼A242进行了一次学生会规划会议，出席本次会议的有44118太阳成城集团团委书记刘晨及学生会18级干部，此次会议由刘晨老师主持。

首先，刘晨老师提到了部门工作中的表格问题，并着重强调了做表格的时候应该注意细节。工作中整体性信息应交由专业负责的部门填写，但在此之前要注意编辑好具体信息，要养成良好的编辑习惯。接着，刘晨老师要求干部们多与院内负责老师进行交流，培养这方面的意识，汇报工作情况，发现自己的问题，努力提高自己的工作质量。与此同时，干部们应当积极提出意见，积极组织活动，为学生会大家庭多贡献自己的一份力。然后，老师针对干部们的态度提出了要求，要求干部们积极发扬“少说多做”的精神，有好的想法要找机会落实，并作出“用工作感动他人”的殷切希望。最后，为建设更加美好的学生会，塑造共享型例会，老师提出“观察员”制度，要求每个部门开例会的时候要有其他一个部门成员在场进行学习，发现优点，指出不对的地方；为提高学生会成员的工作效率，老师建议干部们多多学习新技能，方便我们的日常工作，提高自己的能力。

会议结束时，刘晨老师再次表达对学生会的期待，并给予干部们鼓励。通过此次会议，激起了干部们对今后学生会建设的热情，相信在未来的日子里，学生会会展现出崭新并且更加积极的一面。